Objetivo

El presente documento contiene la Política para la Protección de Datos Personales de Plutto SpA. (la “Política”). El objetivo de la Política es asegurar que las actividades económicas de Plutto SpA. (“Plutto”) se enmarquen dentro de la legislación chilena relativa a la protección de datos personales, particularmente en lo que respecta al tratamiento de dicha información. Lo anterior, contempla la aplicación de la finalidad en el uso de datos personales, la obtención del consentimiento del titular de los datos personales, y la implementación del procedimiento para el ejercicio de los derechos de información, modificación y eliminación de datos personales. Asimismo, se considera la implementación de auditorías y la revisión de nuevos productos o servicios.

1. Normativa Legal Aplicable

Para los efectos de la elaboración de la Política, se consideran como normas legales relevantes las siguientes:

1. Ley Nº 19.628 del 28 agosto de 1999, sobre la protección de la vida privada (la “Ley de Protección de la Vida Privada”); y
2. Ley 20.575 del 17 de febrero de 2012, la cual establece el principio de finalidad en el tratamiento de datos personales (la “Ley sobre el Principio de Finalidad”).

Plutto declara que da cabal cumplimiento a la normativa legal previamente indicada.

2. Conceptos Clave

Los siguientes conceptos son esenciales para el entendimiento de la Política y han sido elaborados en conformidad a lo establecido por la Ley de Protección de la Vida Privada:

1. Almacenamiento de Datos: La conservación o custodia de datos en un registro o banco de datos.
2. Dato Caduco: El que ha perdido actualidad por disposición de la ley, por el cumplimiento de la condición o la expiración del plazo señalado para su vigencia o, si no hubiese norma expresa, por el cambio de los hechos o circunstancias que consigna.
3. Datos de Carácter Personal o Datos Personales: Los relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables.
4. Eliminación o Cancelación de Datos: La destrucción de datos almacenados en registros o bancos de datos, cualquiera fuere el procedimientos empleado para ello.
5. Fuentes Accesibles al Público: Los registros o recopilaciones de datos personales, públicos o privados, de acceso no restringido o reservado a los solicitantes.
6. Modificación de Datos: Todo cambio en el contenido de los datos almacenados en registros o bancos de datos.
7. Registro o Banco de Datos: El conjunto organizado de datos de carácter personal, sea automatizado o no y cualquiera sea la forma o modalidad de su creación u organización, que permita relacionar los datos entre sí, así como realizar todo tipo de tratamiento de datos.
8. Responsable del Registro o Banco de Datos: La persona natural o jurídica privada, o el respectivo organismo público, a quien compete las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos de carácter personal.
9. Titular de Datos: La persona natural a la que se refieren los datos de carácter personal.
10. Tratamiento de Datos: Cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir o cancelar datos de carácter personal, o utilizarlos en cualquier otra forma.

3. Fuentes de Acceso a Datos Personales

Plutto se dedica a la creación, desarrollo, implementación y comercialización de software especializados en el área financiera. En este contexto, Plutto ha desarrollado una plataforma de software que obtiene información societaria y tributaria, así como todo otro tipo de información de carácter económica, financiera, bancaria o comercial, tanto de personales naturales como jurídicas, a través de las plataformas web de distintos organismos públicos o de otras Fuentes de Acceso Público, (“Plataforma Plutto”), cuyo objetivo es facilitar a sus clientes el proceso de enrolamiento y onboarding de sus potenciales clientes (“Clientes Finales”), así como también de eventuales contratistas o proveedores, como de cualquier otra persona natural o jurídica que sus clientes requieran revisar para el desarrollo de sus actividades económicas. Asimismo, Plutto obtiene estos Datos Personales a través de distintos proveedores, los cuales, a su vez, los obtienen de distintas Fuentes de Acceso Público.

4. Finalidad en el Uso de Datos Personales

En el desarrollo de sus actividades económicas, Plutto declara que da estricto cumplimiento al principio de finalidad establecido en el artículo 1º de la Ley sobre el Principio de Finalidad, por cuanto el Tratamiento de Datos que efectúa se realiza exclusivamente para efectos de la evaluación comercial de potenciales Clientes Finales. Plutto se asegura que dicha finalidad se vea reflejada y respetada en los distintos contratos comerciales con sus propios clientes.

5. Obtención del Consentimiento

Plutto obtendrá el consentimiento de los Titulares de Datos, en cuanto sea requerido por la normativa legal aplicable, es decir, por el artículo 4º de la Ley de Protección de la Vida Privada. Para dichos efectos, se registrará formalmente (por escrito) el consentimiento expreso del Titular de Datos, informándole previamente a éste el uso que se le dará a los referidos datos.